REGLEMENT GENERAL DE LA COMPETITION

1- Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et des pratiquants.

2 – Le départ du Semi, du 10 km se fait sur le boulevard Geoffroy St Hilaire (à proximité de l’Espace 3000).

Le Semi-marathon est prévu à 8h30. Le 10 km est prévu à 9h05.

Le 10 km est ouvert de la catégorie « cadet » (2011) à « Master 10 ».

Le semi-marathon est ouvert de la catégorie « Junior » (2009) à Master 10.

3 – Les frais d’inscriptions sont de :

Semi : 28 euros pour les licenciés FFA

30 euros pour les « sans licence » ou toute autre licence non FFA 10km : 20 euros pour les licenciés FFA

22 euros pour les « sans licence » ou toute autre licence non FFA

POUR TOUTES LES EPREUVES, AUCUNE INSCRIPTION LE DIMANCHE 21 mars 2027

4 – Dispositions Générales

Il est demandé aux compétiteurs de prévoir des délais suffisamment larges pour leur arrivée car des contrôles et des filtrages se feront à l’entrée de l’Espace LA VILETTE le matin de la course pour le retrait des dossards.

Pour permettre les contrôles sur le parcours et à l’arrivée, il est rappelé que le dossard doit être en permanence visible et placé sur le devant.

5 – Le retrait des dossards peut-être effectué le samedi de 13h30 à 18h00 et le dimanche de 6h45 à 8h30 à l’Espace de LA VILETTE (a 50m de l’Espace 3000).

Pour retirer le dossard, il faudra présenter une pièce d’identité pour l’ensemble des personnes inscrites à la compétition. Les licenciés FFA présenteront la licence en cours de validité.

Une tierce personne pourra récupérer le dossard d’un autre athlète uniquement si elle est en possession d’un justificatif d’identité de cet athlète (photocopie de la CI).

6 – L’épreuve est ouverte aux licenciés et aux non-licenciés.

Important : Seul les licences FFA et les licences des fédérations agrées (FSGT, UFOLEP, FNSU…) sont acceptées sous réserve qu’elles permettent la pratique de l’athlétisme.

Le Semi-marathon et le 10km se déroulent sous le contrôle de juges-arbitres de la FFA. Ceux-ci feront respecter le règlement fédéral des compétitions labélisées.

7- La durée de la course est limitée à 2h30 pour le Semi et à 1h15 pour le 10 km. Au-delà de cette limite, la voiture « balai » vous signalera la fin de la compétition.

En cas de refus de votre part d’accéder à la voiture « balai », vous serez considéré comme « hors course ».

8 – Des ravitaillements et des épongeages sont prévus. Ravitaillements complets : 5 km, 10 km, 15 km et arrivée. Ravitaillement eau : 17.5 km.

PS : les mesures sanitaires en cours à la date de la compétition peuvent nous imposer de modifier la composition de nos ravitaillements.

9 – Conformément à la réglementation en vigueur de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), la participation aux épreuves est soumise à la présentation obligatoire par les participants d’une attestation PPS (Parcours Prévention Santé) couvrant la date de la compétition.

Cette attestation peut-être téléchargée sur le site de la société d’inscription ainsi que sur le site de la FFA.

Il est fortement conseillé aux pratiquants non-licenciés de souscrire une police d’assurance « responsabilité civile ».

Les licenciés FFA devront présenter leur licence 2026/2027. Les licences d’une autre fédération ne sont pas acceptées.

Une autorisation parentale est obligatoire pour l’inscription des mineurs.

Les athlètes mineurs devront certifier avoir rempli et répondu NON au questionnaire médical.

Tout (e) coureur (se) participe aux épreuves sous sa propre responsabilité.

– Tout engagement est personnel.

– Vous avez la possibilité d’échanger officiellement votre dossard avec une personne

à partir de votre compte d’inscription personnel sur NJUKO. De même, vous aurez la possibilité de REVENDRE votre dossard ou d’ACHETER un dossard rendu libre sur la plateforme SWIKA (lien sur le site internet rubrique FAQ). Attention, des dates limites sont renseignées sur le site du semi de Hyères concernant ces procédures.

– Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne en dehors des procédures exposées ci-dessus sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

– De même, les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident survenu

ou provoqué par toute personne non inscrite.

– Enfin un coureur (se) courant sans dossard sera considéré comme « inconnu » par l’organisateur et ne sera pas autorisé à franchir la ligne d’arrivée.

10 – Annulation

L’inscription à cette compétition ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Les coureurs ont la possibilité de revendre leur dossard sur la plateforme SWIKA (lien sur le site internet – rubrique FAQ) ou d’échanger leur dossard sur la plateforme NJUKO.

11 – Assistance médicale

Une équipe médicale est présente.

Le poste de secours à l’arrivée est destiné à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

Les médecins sont habilités à mettre « hors épreuve » toute personne inapte à continuer sa course. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les personnes qu’ils jugeront en danger. En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel à la brigade des pompiers d’Hyères.

12- En cas de litige, le juge arbitre de la compétition sera seul habilité à prendre une décision.

13 – Droit à l’image : Chaque participant autorise expressément l’organisateur ainsi que les partenaires à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître sur tous les supports y compris internet, les documents publicitaires et promotionnels liés au Semi, 10 km d’Hyères.

14 – Données personnelles

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

15 – En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours ou d’annuler des épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un remboursement.

16 – Dans le cas d’une annulation de l’épreuve imposée par un changement dans la situation sanitaire au moment de l’épreuve, l’organisateur s’engage à rembourser les participants.

17 – DOTATIONS Tous les participants recevront un cadeau personnalisé « Semi de Hyères » ainsi qu’une médaille.

18 – contrôle ANTI DOPAGE Tout concurrent, licencié FFA ou non licencié, peut, à l’arrivée de sa course, être soumis à un contrôle anti-dopage, conformément à la législation française («Code du sport»).

19 – LA PARTICIPATION A L’EPREUVE IMPOSE D’AVOIR PRIS CONNAISSANCE DE CE REGLEMENT ET DE L’ACCEPTER DANS SA GLOBALITE